KDMP berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi seluruh anggota. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi Anda.
1. Data yang Kami Kumpulkan
Dalam proses pendaftaran dan penggunaan layanan KDMP, kami mengumpulkan:
- Data Identitas: Nama lengkap, NIK, tanggal lahir, jenis kelamin, foto KTP.
- Data Kontak: Nomor HP, alamat email, alamat domisili lengkap.
- Data Ekonomi: Pekerjaan, penghasilan, dan informasi finansial yang relevan.
- Data Akun: Username dan password (disimpan dalam bentuk terenkripsi).
- Data Transaksi: Riwayat simpanan, pembiayaan, dan transaksi koperasi.
- Data Teknis: Alamat IP, jenis perangkat, dan aktivitas penggunaan sistem.
2. Tujuan Penggunaan Data
- Memproses pendaftaran dan verifikasi keanggotaan KDMP.
- Memberikan layanan simpanan, pembiayaan, dan produk koperasi lainnya.
- Mengirimkan informasi, pengumuman, dan notifikasi layanan melalui SMS atau email.
- Memenuhi kewajiban hukum, pelaporan kepada regulator (Dinas Koperasi), dan auditor.
- Meningkatkan kualitas layanan dan keamanan sistem informasi KDMP.
- Mencegah penipuan, kecurangan, dan penyalahgunaan layanan koperasi.
3. Penyimpanan & Keamanan Data
- Data disimpan di server yang aman dan hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang.
- Password dan data sensitif disimpan dalam bentuk terenkripsi menggunakan standar industri.
- Akses ke data anggota dibatasi berdasarkan peran dan jabatan (role-based access control).
- Data anggota disimpan selama keanggotaan aktif dan paling lama 5 tahun setelah berhenti.
- KDMP menerapkan prosedur keamanan untuk mencegah akses tidak sah, kehilangan, atau perubahan data.
4. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
KDMP tidak menjual data anggota kepada pihak ketiga. Data hanya dapat dibagikan kepada:
- Regulator & Instansi Pemerintah: Dinas Koperasi, Otoritas Jasa Keuangan (OJK), atau instansi berwenang sesuai ketentuan hukum.
- Auditor: Dalam rangka audit keuangan dan pemeriksaan koperasi.
- Mitra Teknologi: Penyedia layanan sistem informasi yang terikat perjanjian kerahasiaan (NDA).
5. Hak Anda atas Data Pribadi
- Hak Akses: Meminta salinan data pribadi yang kami miliki tentang Anda.
- Hak Koreksi: Meminta perbaikan data yang tidak akurat atau tidak lengkap.
- Hak Pembatasan: Meminta pembatasan pemrosesan data dalam kondisi tertentu.
- Hak Penghapusan: Meminta penghapusan data setelah keanggotaan berakhir, sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban hukum.
Untuk menggunakan hak-hak tersebut, hubungi pengurus KDMP secara langsung di kantor koperasi.
6. Perubahan Kebijakan Privasi
KDMP berhak memperbarui kebijakan privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan yang bersifat material akan diumumkan melalui papan pengumuman kantor KDMP dan/atau notifikasi kepada anggota aktif. Penggunaan layanan secara berkelanjutan dianggap sebagai persetujuan atas kebijakan yang diperbarui.
7. Hubungi Kami
Pertanyaan mengenai kebijakan privasi ini dapat disampaikan kepada pengurus KDMP melalui kunjungan langsung ke kantor koperasi pada jam operasional, atau melalui kontak resmi yang tersedia di halaman beranda.
Kebijakan ini berlaku sejak 1 Januari 2025 dan menggantikan seluruh kebijakan privasi sebelumnya.